FO 53‐01 Ver.2
Municipiul Timişoara Se aprobă Direcţia Dezvoltare Primar Serviciul Proiecte cu Finanţare Locală, Regională, Naţională Biroul Generare Proiecte NICOLAE ROBU SC 2015 – 2854/03.02.2015
REFERAT privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare instituţională dintre Municipiul Timişoara şi ADETIM-Agenţia de Dezvoltare Economică Timiş
Agenţia de Dezvoltare Economico-Socială Timiş (ADETIM) implementează, în parteneriat cu Municipalitatea Vrsac din Republica Serbia, proiectul intitulat "Sprijinirea IMM-urilor prin dezvoltarea unei structuri de e-business în judeţul Timiş şi districtul învecinat din Serbia", proiect finanţat prin programul IPA de Cooperare Transfrontalieră România- Republica Serbia. Obiectivul acestui proiect este de a contribui la dezvoltarea economică şi socială a judeţului Timiş şi a Regiunii de Vest prin încurajarea dezvoltării IMM-urilor şi stimularea investiţiilor economice şi sociale în regiunea transfrontalieră româno-sârbă. Pentru realizarea acestui obiectiv se urmăreşte implementarea unei platforme informatice în cadrul ADETIM cu rol de promovare a oportunităţilor de business din România şi Serbia, care va oferi informaţii utile în aproape toate domeniile de interes. În acest sens, la data de 06.12.2013 a fost semnată Convenţia-Cadru Preliminară de Cooperare Instituţională între Municipiul Timişoara şi ADETIM - Agenţia de Dezvoltare Economico-Socială Timiş, înregistrată cu nr. SC2013-36402/13.12.2013. Obiectivul convenţiei îl constituia furnizarea datelor, informaţiilor şi documentelor de interes public disponibile în cadrul Municipiului Timişoara în vederea întocmirii şi actualizării bazei de date a sistemului informatic implementat în cadrul proiectului. Modalităţile de colaborare, structura şi tipologia informaţiilor de interes public relevante, precum şi soluţiile de transfer şi actualizare periodică au fost stabilite după semnarea convenţiei. În data de 20.11.2014 a avut loc o întâlnire între reprezenanţii ADETIM şi reprezentanţii Municipiului Timişoara, în cadrul căreia s-a discutat despre implementarea în cadrul proiectului a unei platforme informatice multifuncţionale care va include o Bancă de date cu rol de informare-promovare a oportunităţilor de business. În urma întâlnirii, conducerea ADETIM a transmis adresa nr. 271/08.12.2014, înregistrată la Primăria Municipiului Timişoara cu nr. SC2014-31653/08.12.2014, în care au identificat datele, informaţiile şi documentele de interes public pe care Municipiul Timişoara le poate pune la dispoziţie în vederea elaborării Bazei de date sus-menţionate, precum şi modalitatea de transfer a acestor date. În acest sens, Direcţia Dezvoltare s-a adresat prin SC2014-31653/19.02.2014 compartimentelor din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara, care deţin astfel de date, pentru a le informa despre participarea Municipiului Timişoara la proiectul mai sus menţionat, precum şi pentru a se stabili care sunt informaţiile şi documentele de interes public care pot fi puse la dispoziţia ADETIM, în scopul realizării proiectului, prin modalitatea de transfer specificată. La această solicitare s-au primit răspunsurile cu adresele:
FO 53‐01 Ver.2
nr. SC2014-31653/19.12.2014-de la Serviciul Juridic, nr. SC2014-31653/29.12.2014-de la Biroul Valorificare Spaţii cu altă Destinaţie , nr. SC2014-31653/07.01.2015-de la Direcţia Clădiri, Terenuri şi Dotări Diverse, nr. SC2014-31653/05.01.2015-de la Direcţia Tehnică, SC2014-32696/19.12.2014-de la Direcţia Comunicare; În vederea furnizării efective de către Municipiul Timişoara a informaţiilor şi documentelor de interes public solicitate, este necesară semnarea Protocolului de colaborare, între Municipiul Timişoara şi ADETIM, care a fost anexat adresei nr. SC2014-31653/08.12.2014. Considerăm că o colaborare între Municipiul Timişoara şi ADETIM în cadrul acestui proiect este oportună şi benefică pentru strategia de dezvoltare a oraşului nostru. Această colaborare se înscrie în politicile şi programele stabilite prin Planul Integrat de Dezvoltare Polul de Creştere Timişoara 2010-2015 care vizează realizarea infrastructurilor de susţinere a afacerilor şi dezvoltarea relaţiilor de cooperare internă şi intenaţională. Având în vedere cele mai sus menţionate,
PROPUNEM:
‐ încheierea Protocolului de colaborare instituţională dintre Municipiul Timişoara şi ADETIM-Agenţia de Dezvoltare Economică Timiş, conform Anexei.
Director Direcţia Dezvoltare Pentru Secretar, Arh. Aurelia Junie Jur. Simona Drăgoi Şef Serviciu P.F.L.R.N. Director Direcţia Comunicare Ing. Gabiela Bica Alina Pintilie
Birou Generare Proiecte Compartiment E-comunicare Ec. Daniela Ghinea Cons. Diana Paulescu
Întocmit, Cons. Maria Pantić-Telbis
Avizat juridic,
Cons. jur. Daniela Ştefan
SMEs support by developing an E-business infrastructure in Timis County and the neighbor Serbian
district
SERBIAN GOVERNMENT EUROPEAN UNION Structural Funds 2007-2013
GOVERNMENT OF ROMANIA
Investing in your future! Romania-Republic of Serbia IPA Cross-border Cooperation Programme is financed by the European Union under the Instrument for Pre-accession Assistance (IPA) and co-financed by the partner states in the programme. For more information visit www.romania-serbia.net
Anexa la HCL nr.
PROTOCOL DE COLABORARE INSTITUŢIONALĂ pentru realizarea si valorificarea platformei informatice implementată în cadrul proiectului
“Sprijinirea IMM-urilor prin dezvoltarea unei infrastructuri de e-business în judeţul Timiş şi districtul vecin din Serbia”
Încheiată la _________________ în data de: ____________, între: ADETIM – Agenţia de Dezvoltare Economică Timiş cu sediul în: Timişoara, B-dul Revoluţiei din 1989 nr.17, reprezentată legal de către Sergiu BĂLAŞA – Director ADETIM, Coordonator de proiect, şi, Municipiul Timişoara cu sediul în: Timişoara, B-dul C.D.Loga nr. 1, reprezentat legal de către dl. Nicolae ROBU, având funcţia de Primar.
1. Preambul
Agenţia de Dezvoltare Economico-Socială Timiş (ADETIM) implementează, în parteneriat cu Municipalitatea Vrsac din Republica Serbia proiectul intitulat „Sprijinirea IMM- urilor prin dezvoltarea unei structuri de e-business în judeţul Timiş şi districtul învecinat din Serbia”, finanţat prin Programul IPA de Cooperare Transfrontalieră România – Republica Serbia.
Obiectivul acestui proiect este de a contribui la dezvoltarea economică şi socială a judeţultui Timiş şi a Regiunii de Vest prin încurajarea dezvoltării IMM-urilor şi prin stimularea investiţiilor economice în regiunea transfrontalieră româno-sârbă. Pentru realizarea acestui obiectiv se urmăreşte implementarea unei platforme informatice în cadrul ADETIM cu rol de promovare a oportunităţilor de business din România şi Serbia, care va oferi informaţii utile în aproape toate domeniile de interes, cum ar fi: infrastructură rutieră, infrastructură de apă-canal, de gaz şi energie electrică, infrastructură educaţională, de sănătate şi de business (centre şi incubatoare de afaceri, parcuri industriale, etc.), potenţial agricol, surse de energie regenerabilă, gradul ocupării forţei de muncă, date despre populaţie, firme existente, proiecte de investiţie în derulare şi altele. Platforma informatică va putea fi accesată cu ajutorul unui browser web şi va oferi următoarele funcţionalităţi principale accesibile publicului, atât utilizatori anonimi, cât şi cei care vor dispune de un cont de utilizator:
SMEs support by developing an E-business infrastructure in Timis County and the neighbor Serbian
district
SERBIAN GOVERNMENT EUROPEAN UNION Structural Funds 2007-2013
GOVERNMENT OF ROMANIA
Investing in your future! Romania-Republic of Serbia IPA Cross-border Cooperation Programme is financed by the European Union under the Instrument for Pre-accession Assistance (IPA) and co-financed by the partner states in the programme. For more information visit www.romania-serbia.net
- Consultarea unei baze de date a indicatorilor socio-economici relevanţi pentru judeţul Timiş, cum ar fi: piaţa muncii, educaţie, administraţia publică, infrastructură, turism etc., precum şi a unor rapoarte şi analize specifice privind evoluţia acestor indicatori;
- Consultarea informaţiilor utile (articolele, legislaţie, modele de bune practici, ghiduri destinare sprijinirii dezvoltării IMM-urilor, inclusiv informaţii privind accesarea fondurilor publice);
- Vizualizarea principalelor categorii de date relevante pentru judeţul Timiş în cadrul unei hărţi interactive (modul GIS), cum ar fi: organizarea administrativ-teritorială, reţea hidrografică, infrastructura de transport, indicatori socio-economici, puncte de interes (instituţii publice, operatori economici, obiective turistice etc.);
- Comerţ electronic în cadrul componentei de magazin virtual (B2B şi B2C) destinată mediului de afaceri, astfel încât să faciliteze interacţiunile din zona comercială (dintre cerere şi ofertă) a IMM-urilor.
2. Obiectul Protocolului
2.1. Furnizarea, de către instituţiile semnatare, a datelor, informaţiilor şi documentelor de interes public disponibile, prevăzute în Anexa nr.1, în vederea realizării Bazei de date a platformei informatice; 2.2. Actualizarea periodică a datelor, informaţiilor şi documentelor furnizate, printr-o modalitate de transfer stabilită de comun acord între ambele părţi.
3. Drepturile şi obligaţiile părţilor semnatare ale Protocolului 3.1. ADETIM va pune la dispoziţia instituţiei furnizoare de date, toate informaţiile din Baza de date realizată în cadrul proiectului precum şi accesul la funcţionalităţi oferite de platforma informatică, aşa cum au fost acestea descrise mai sus, pe parcursul perioadei de valabilitate a Protocolului de Colaborare; 3.2. ADETIM este răspunzătoare pentru menţinerea Bazei de date într-o formă actualizată, pe baza datelor şi informaţiilor preluate de la instituţia furnizoare de date; 3.3. Părţile semnatare vor colabora, prin reprezentanţii proprii desemnaţi, atât în vederea identificării datelor şi informaţiilor care vor fi cuprinse în Baza de date precum şi în faza de operaţionalizare a sistemului informatic, pentru a se putea asigura utilizarea adecvată a acestuia, încărcarea şi actualizarea informaţiilor preluate. În urma identificării datelor şi informaţiilor cuprinse în Baza de date, va rezulta conţinutul Anexei nr.1 despre care se face referire la art. 2.1. 3.4. Instituţia furnizoare de date va oferi datele şi informaţiile prevăzute în Anexa nr.1, în formă actualizată şi în regim periodic;
SMEs support by developing an E-business infrastructure in Timis County and the neighbor Serbian
district
SERBIAN GOVERNMENT EUROPEAN UNION Structural Funds 2007-2013
GOVERNMENT OF ROMANIA
Investing in your future! Romania-Republic of Serbia IPA Cross-border Cooperation Programme is financed by the European Union under the Instrument for Pre-accession Assistance (IPA) and co-financed by the partner states in the programme. For more information visit www.romania-serbia.net
3.5. Instituţia furnizoare va fi răspunzătoare pentru acurateţea şi corectitudinea informaţiilor şi datelor furnizate; 3.6. În cazul în care vor exista date sau informaţii, aşa cum rezultă prin colaborarea instituită prin art.3.3 şi menţionate explicit în Anexa nr.1, pe care instituţia care le deţine le poate oferi doar în regim de plată, atunci costurile preluării acestora se vor suporta de către utilizatorul platformei informatice direct către instituţia furnizoare a datelor; 3.7. Părţile semnatare vor putea să decidă ulterior, de comun acord, dezvoltarea platformei informatice realizate precum şi diseminarea altor informaţii care prezintă interes pentru scopul general urmărit prin realizarea platformei informatice;
4. Durata Protocolului
Protocolul are o durată de 6 ani de la data semnării lui de către ultima parte.
5. Modificarea Protocolului 5.1 Modificarea Protocolului se poate face prin acordul părţilor cu semnarea unui Act
adiţional, sau prin Notificare de către una din părţi.
5.2. Dacă intervin modificări ale conţinutului Anexei nr.1, atunci se va actualiza doar anexa în cauză care va fi semnată şi agreată în noua formă de către ambele părţi.
ADETIM MUNICIPIUL TIMIŞOARA
Sergiu BĂLAŞA Nicolae ROBU Director Primar Alina Simona ION Alina PINTILIE Jurist Director Direcţia Comunicare Aurelia JUNIE Director Direcţia Dezvoltare Daniela ŞTEFAN Cons. juridic
Data: Data:
SMEs support by developing an E-business infrastructure in Timis County and the neighbor Serbian
district
SERBIAN GOVERNMENT EUROPEAN UNION Structural Funds
2007-2013 GOVERNMENT OF ROMANIA
Investing in your future! Romania-Republic of Serbia IPA Cross-border Cooperation Programme is financed by the European Union under the Instrument for Pre-accession Assistance (IPA) and co-financed by the partner states in the programme. For more information visit www.romania-serbia.net
ANEXA NR.1 La Protocolul de colaborare instituţională nr……………..
Nr. crt.
Data Modalitatea de transfer a datelor în sistemul informatic
Periodicitatea actualizării
1. Contact instituţie – adresă de corespondenţă, detalii de contact, audienţe, program de lucru cu publicul
Publicare conţinut cu ajutorul unui cont de utilizator dedicat Import manual de conţinut direct în cadrul portalului ADETIM (doar pentru acele informaţii care se modifică la intervale mari de timp)
Populare iniţială cu informaţii şi ori de câte ori este nevoie, în funcţie de modificări
2. Nomenclatorul stradal al Municipiului Timişoara
Servicii web Preferabil, hartă format GIS (.shape) - Hărţile în format GIS (.shape) se vor încărca direct în cadrul modulului GIS din portalul ADETIM
Populare iniţială cu informaţii şi ori de câte ori este nevoie, în funcţie de modificări
3. Evenimente culturale organizate Servicii web Fluxuri RSS Publicare conţinut cu ajutorul unui cont de utilizator dedicat
Populare iniţială cu informaţii şi ori de câte ori este nevoie, în funcţie de modificări
4. Avize şi autorizaţii – informaţii de interes public (comerţ stradal, transport public şi taximetrie etc.)
Servicii web Fluxuri RSS Publicare conţinut cu ajutorul unui cont de utilizator dedicat Import manual de conţinut direct în cadrul portalului ADETIM (doar pentru acele informaţii care se modifică la intervale mari de timp)
Populare iniţială cu informaţii şi ori de câte ori este nevoie, în funcţie de modificări
5. Reabilitarea termică a locuinţelor Servicii web Fluxuri RSS
Populare iniţială cu informaţii şi ori de câte ori este nevoie, în funcţie de
SMEs support by developing an E-business infrastructure in Timis County and the neighbor Serbian
district
SERBIAN GOVERNMENT EUROPEAN UNION Structural Funds
2007-2013 GOVERNMENT OF ROMANIA
Investing in your future! Romania-Republic of Serbia IPA Cross-border Cooperation Programme is financed by the European Union under the Instrument for Pre-accession Assistance (IPA) and co-financed by the partner states in the programme. For more information visit www.romania-serbia.net
Nr. crt.
Data Modalitatea de transfer a datelor în sistemul informatic
Periodicitatea actualizării
Publicare conţinut cu ajutorul unui cont de utilizator dedicat Import manual de conţinut direct în cadrul portalului ADETIM (doar pentru acele informaţii care se modifică la intervale mari de timp)
modificări
6. Anunţuri (publicaţii de vânzare, bunuri licitate)
Servicii web Fluxuri RSS Publicare conţinut cu ajutorul unui cont de utilizator dedicat
Populare iniţială cu informaţii şi ori de câte ori este nevoie, în funcţie de modificări
ADETIM MUNICIPIUL TIMIŞOARA
Sergiu BĂLAŞA Nicolae ROBU Director Primar Alina Simona ION Alina PINTILIE Jurist Director Direcţia Comunicare Aurelia JUNIE Director Direcţia Dezvoltare Daniela ŞTEFAN Cons. juridic
Data: Data: